Pada minggu ini, Puan Sakinah mengajar kami tugasan yang seterusnya iaitu MENCIPTA EXCEL. EXCEL ini berfungsi untuk memudahkan pengiraan sesuatu terutama kepada para pendidik untuk mengira keputusan pelajar mengikut gred da markah yang dikehendaki.
Langkah-Langkah
1. Cari MICROSOF EXCEL.
2. Klik CELL yang dikehendaki untuk mengisikan data-data seperti NAMA GURU, KELAS, BILANGAN PELAJAR, NAMA PELAJAR, SENARAI MATAPELAJARAN, DAN MARKAH .
3. Kemaskan data-data tersebut dengan meletakkan border di setiap table tersebut. caranya, Klik HOME, dan klik imej table dan pilih imej yang menunjukkan table yang keseluruhan sisinya digaris.
4. Seterusnya, saya perlu membuat table "GRED" di bawah table keputusan pelajar supaya kerja mengira manjadi mudah dan gred dapat diletak secara automatik .
A) GRED
2. Klik CELL yang dikehendaki untuk mengisikan data-data seperti NAMA GURU, KELAS, BILANGAN PELAJAR, NAMA PELAJAR, SENARAI MATAPELAJARAN, DAN MARKAH .
3. Kemaskan data-data tersebut dengan meletakkan border di setiap table tersebut. caranya, Klik HOME, dan klik imej table dan pilih imej yang menunjukkan table yang keseluruhan sisinya digaris.
4. Seterusnya, saya perlu membuat table "GRED" di bawah table keputusan pelajar supaya kerja mengira manjadi mudah dan gred dapat diletak secara automatik .
A) GRED
1) Select semua cell GRED .
2) Klik FORMULARS dan Klik DEFINE NAME dan taip GRED di ruangan NAME dan klik OK.
3) Untuk mengisi GRED pelajar secara automatik, saya perlu select cell pertama yang hendak diisikan grednya.
4) Caranya, klik FORMULAS dan klik INSERT FUNTION (fx) , klik ALL dan pilih VLOOKUP dan klik OK.
5) Fungsions Arguments akan terpapar dan saya perlu mengisi semua maklumat yang diperlukan . Antaranya, a) MENU LOOKUP _ VALUE-saya klik markah yang hendak dikira. b) TABLE ARRAY-klik column GRED. c) COL_INDEX_MIN,-taip "2" .d) RANGE_LOOKUP- taip TRUE dan klik OK. Gred untuk markah tersebut akan dikira secara automatik. Untuk mengisi markah yang lain, saya hanya perlu menarik cursor sehingga ke pelajar yang terakhir dan gred markah pelajar akan wujud. Ulang perkara yang sama untuk subjek yang seterusnya.
B) MENGIRA JUMLAH2) Klik FORMULARS dan Klik DEFINE NAME dan taip GRED di ruangan NAME dan klik OK.
3) Untuk mengisi GRED pelajar secara automatik, saya perlu select cell pertama yang hendak diisikan grednya.
4) Caranya, klik FORMULAS dan klik INSERT FUNTION (fx) , klik ALL dan pilih VLOOKUP dan klik OK.
5) Fungsions Arguments akan terpapar dan saya perlu mengisi semua maklumat yang diperlukan . Antaranya, a) MENU LOOKUP _ VALUE-saya klik markah yang hendak dikira. b) TABLE ARRAY-klik column GRED. c) COL_INDEX_MIN,-taip "2" .d) RANGE_LOOKUP- taip TRUE dan klik OK. Gred untuk markah tersebut akan dikira secara automatik. Untuk mengisi markah yang lain, saya hanya perlu menarik cursor sehingga ke pelajar yang terakhir dan gred markah pelajar akan wujud. Ulang perkara yang sama untuk subjek yang seterusnya.
1) Untuk kiraan JUMLAH MARKAH KESELURUHAN, KLIK cell JUMLAH pertama yang hendak dikira.
2) Klik FORMULARS dan klik AUTOSUM dan klik SUM.
3) Klik semua markah subjek pelajar tersebut dan tekan ENTER. Maka, jumlah markah pelajar akan diperoleh dengan automatik.
4) Saya hanya perlu menarik ke bawah sahaja untuk mendapatkan jumlah keseluruhan pelajar yang lain.
2) Klik FORMULARS dan klik AUTOSUM dan klik SUM.
3) Klik semua markah subjek pelajar tersebut dan tekan ENTER. Maka, jumlah markah pelajar akan diperoleh dengan automatik.
4) Saya hanya perlu menarik ke bawah sahaja untuk mendapatkan jumlah keseluruhan pelajar yang lain.
C) UNTUK MEMBUAT PURATA GRED
1) Mula-mula, taipkan BILANGAN PURATA PELAJAR MENGIKUT GRED dan letakkan gred A, B, C, D dan E mengikut subjek.
2) Kemaskan jadual dengan membuat tablenya. Klik HOME dan klik imej table dan pilih imej yang menggariskan semua sisinya.
3) Seterusnya, letakkan cursor di cell pertama untuk mencari purata bilangan pelajar yang mendapat GRED A. Klik FORMULARS dan Klik INSERT FUNTION (fx), klik COUNTIF dan klik OK. Fungsion argumentnya akan terpapar. Isikan RANGE- select MARKAH PELAJAR DALAM SUBJEK BAHASA MELAYU DARI MARKAH PELAJAR PERTAMA HINGGA PELAJAR TERAKHIR. CRITERIA,- TAIP "A" dan klik OK. Ulang perkara yang sama untuk mencari purata yang lain.
2) Kemaskan jadual dengan membuat tablenya. Klik HOME dan klik imej table dan pilih imej yang menggariskan semua sisinya.
3) Seterusnya, letakkan cursor di cell pertama untuk mencari purata bilangan pelajar yang mendapat GRED A. Klik FORMULARS dan Klik INSERT FUNTION (fx), klik COUNTIF dan klik OK. Fungsion argumentnya akan terpapar. Isikan RANGE- select MARKAH PELAJAR DALAM SUBJEK BAHASA MELAYU DARI MARKAH PELAJAR PERTAMA HINGGA PELAJAR TERAKHIR. CRITERIA,- TAIP "A" dan klik OK. Ulang perkara yang sama untuk mencari purata yang lain.
D) MEMBUAT ANALISIS PEROLEHAN GRED BAGI SESUATU SUBJEK DENGAN MENGGUNAKAN CARTA PAI
1) Select PURATA GRED bagi subjek pertama dan klik item INSERT, klik PIE dan pilih bentuk PIE yag dikehendaki.
2) Klik pie yang mempunyai peratus dan gred.
3) Klik TITLE di PIE tersebut dan taipkan nama subjek yang dikehendaki.
4) Ulang langkah-langkah ini untuk mencari PIE untuk subjek lain. Kemaskan lagi gambarajah pie tersebut.
2) Klik pie yang mempunyai peratus dan gred.
3) Klik TITLE di PIE tersebut dan taipkan nama subjek yang dikehendaki.
4) Ulang langkah-langkah ini untuk mencari PIE untuk subjek lain. Kemaskan lagi gambarajah pie tersebut.
Setelah siap kesemuanya, saya UPLOAD semua kerja tugasan kepada Puan Sakinah dan rakan-rakan YAHOO.GROUP melalui yahoo group.
Caranya:
1) Klik alamat YAHOO.com dan pilih YAHOOGROUP DAN SIGN IN.
2) Klik FILE dan klik ADD FILE.
3) Klik BROWSE dan cari document yang hendak di UPLOAD dan klik OK
YEEEAAA!! SIAP DAH...BOLEH BALIK SARAWAK...HEHEHE
Caranya:
1) Klik alamat YAHOO.com dan pilih YAHOOGROUP DAN SIGN IN.
2) Klik FILE dan klik ADD FILE.
3) Klik BROWSE dan cari document yang hendak di UPLOAD dan klik OK
YEEEAAA!! SIAP DAH...BOLEH BALIK SARAWAK...HEHEHE
2 comments:
Salam...banyak kan tugasan yang perlu disiapkan..namun, awak tetap berusaha untuk menyiapkannya. tahniah, kerana awak telah menyiapkan tugasan dengan baik sekali dan begitu lengkap dengan langkah-langkah yang teratur..ok, selamat maju jaya saya ucapkan dan teruskan usaha anda..
Refleksi awk amt baik dan details.mudah untuk difahami..tahniah krana brjaya menyiapkan tugasan yg diberikan
Post a Comment